StudyNow @ Universität Paderborn

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. StudyNow-Datenschutzerklärung und Einwilligung in die Datennutzung (Version 1.1 vom 25.05.2018)

StudyNow ist ein Lernunterstützungssystem der Universität Paderborn, das Nutzerinnen und Nutzer anonym nutzen können. Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang mit Daten innerhalb von StudyNow. Die bei der Nutzung erhobenen Daten werden nur für die hier beschriebenen Zwecke verwendet und an keine Dritten weitergegeben.

StudyNow besteht technisch aus zwei Teilen:

  1. Einer Smartphone-Applikation, die der Nutzerin/dem Nutzer erlaubt ihren/seinen Lernfortschritt zu dokumentieren und zu überprüfen (im Folgenden bezeichnet als „App“).
  2. Einer Server-Applikation, die die Nutzerverwaltung sowie die Speicherung der Lernfortschrittsdaten der Nutzerin/des Nutzers ermöglicht (im Folgenden bezeichnet als „Server“).

Für die Verarbeitung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung wird von allen Nutzerinnen und Nutzern bei der erstmaligen Anmeldung eine Einwilligung eingeholt und protokolliert. Die Datenschutzerklärung steht auf der Projektseite sowie in der App jederzeit zur Einsicht zur Verfügung. Die Nutzung der Daten wird im Folgenden näher beschrieben.

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Die Nutzung von StudyNow erfolgt anonym, sodass mit Ausnahme der IP-Adresse der Nutzer keinerlei personenbezogene Daten verarbeitet werden. Kernelement der Nutzung von StudyNow sind sogenannte „Lernetappen“ (innerhalb der App auch bezeichnet als „to do’s“, „Aufgaben“ o. ä.). Diese Lernetappen bezeichnen diejenigen Einheiten innerhalb einer Lehrveranstaltung, die eine Nutzerin/ein Nutzer im Rahmen dieser Lehrveranstaltung abzuarbeiten bzw. zu absolvieren hat (z. B. zu besuchende Vorlesungs- und Übungstermine, zu bearbeitende Übungsblätter, zu haltende Präsentationen). Für eine gegebene Lehrveranstaltung sind diese Lernetappen auf dem StudyNow-Server inklusive der zugehörigen Vorlesungswoche gespeichert. Basierend auf den gespeicherten Lehrveranstaltungen und den zugehörigen Lernetappen bietet die App die folgende Funktionalität: Nutzerinnen/Nutzer können

  • einzelnen Lehrveranstaltungen in einem gegebenen Semester beitreten,
  • die Lernetappen in diesen Lehrveranstaltungen anzeigen,
  • vermerken, welche Lernetappen sie erledigt haben und
  • sich Überblicksdarstellungen zu ihren erledigten und nicht erledigten Lernetappen anzeigen lassen.

Die zu diesen Funktionalitäten gehörigen Daten werden ebenfalls auf dem Server gespeichert.

Sofern Nutzerdaten von durch StudyNow beauftragte Firmen verarbeitet werden, so stellt StudyNow sicher, dass die beauftragten Firmen dem Datenschutz und der Datensicherheit in gleicher Weise verpflichtet sind wie StudyNow selbst. StudyNow verpflichtet Dritte, die Daten nur so zu bearbeiten, wie StudyNow dies selbst tun dürfte und gibt nur solche Daten an Dritte zur Bearbeitung weiter, die für die Auftragserfüllung notwendig sind. Falls eine Nutzerin bzw. ein Nutzer mit dieser Datenbearbeitung nicht einverstanden ist, darf er/sie die App nicht nutzen.

3. Sichtbarkeit der Daten / Transparenz

Nutzerinnen und Nutzer können lediglich auf ihre eigenen Daten und nicht auf die Daten anderer Nutzerinnen und Nutzer zugreifen. Der Betreiber greift auf die gespeicherten Daten nur für Zwecke der Administration zu. Das System nutzt ausschließlich verschlüsselte Verbindungen, damit der Datenverkehr zwischen App und Server nicht eingesehen werden kann.

4. Log-Daten

Für den technischen Betrieb, das Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung werden Log-Dateien gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-Daten dienen lediglich der Fehlerbeseitigung. Lediglich aggregierte und anonymisierte Log-Daten werden darüber hinaus für Evaluations- und Forschungszwecke genutzt. Die Log-Daten werden auf gesicherten Systemen der Universität Paderborn gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Webanalyse-Software Matomo (vormals Piwik)

Zur Verbesserung des Systems wird für StudyNow die Webanalyse-Software Matomo eingesetzt. Matomo wertet für die Erstellung von Statistiken folgende Daten über einzelne Seitenaufrufe aus: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Betriebssystem, eine anonymisierte IP-Adresse, die abgerufene Datenmenge. Diese Daten werden anonymisiert (nicht personenbezogen) in Matomo gespeichert. Nutzerinnen und Nutzer können der Aufzeichnung von Tracking-Informationen jederzeit mittels eines entsprechenden Buttons innerhalb der App widersprechen.

6. Anonymisierte Datenerhebung für Forschungszwecke

Log- und Nutzer-generierte Daten werden für eine kontinuierliche Verbesserung von StudyNow sowie für Forschungszwecke eingesetzt. Die Anonymisierung wird dadurch sichergestellt, dass Nutzerinnen und Nutzer keinerlei personenbezogene Daten für die Nutzung der App hinterlegen können und dass Daten ggf. aggregiert werden (z. B. durch Zusammenfassung der Daten aus verschiedenen Veranstaltungen, sofern die Teilnehmerzahl in diesen Veranstaltungen kleiner als 10 ist).

7. Rechtsgrundlagen und Einwilligung

Durch die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erteilt die Nutzerin/der Nutzer ihre/seine Einwilligung zur Verarbeitung der aufgeführten Daten. Die Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies für den Dienst und statistische Forschungs- und Evaluationszwecke erforderlich ist und den Regelungen der Universität Paderborn, dem Datenschutzgesetz NRW und der EU-DSGVO entspricht.

8. Auskunft, Löschung und Widerruf der Einwilligung

Die Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit beim Betreiber Auskunft darüber erhalten, welche Daten über sie gespeichert sind.
Auch nach Weggang der Nutzerin bzw. des Nutzers stehen die anonymen Daten der Nutzer für Forschungszwecke zur Verfügung.Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit die Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung aller mit der Nutzerin bzw. dem Nutzer in Verbindung stehenden Daten beantragen.
Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt oder rekonstruiert werden.

9. Rechtlicher Status der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat einen rein informativen Charakter, beschreibt aber verlässlich den aktuellen Stand des Systems. Änderungen innerhalb des Systems, die die Nutzung personenbezogener Daten betreffen, werden umgehend in die Datenschutzerklärung eingepflegt, um den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit den aktuellen datenschutzrechtlichen Stand des Systems darlegen zu können. Die jeweiligen Sachverhalte ergeben sich aus den einschlägigen rechtlichen Regelungen und sind unabhängig von dieser Erläuterung gültig. Falls die Darstellung in dieser Erläuterung und das tatsächliche Verhalten von StudyNow (beispielsweise durch zu bestimmten Zeitpunkten bestehende Programmfehler) voneinander abweichen, ergeben sich allein aus dieser Tatsache keinerlei Ansprüche.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebots und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Obwohl IP-Adressen als personenbezogene Daten gelten, so werden diese von der Universität keinen Personen zugeordnet, können also bei Auskunftsanfragen von Nutzerinnen / Nutzern nicht zugeordnet und damit nicht beauskunftet werden.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Weitergehende Informationen

Wenn Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet, oder wenn zu einzelnen Punkten vertiefte Informationen gewünscht werden, gibt das StudyNow-Team bzw. stellvertretend der Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, insb. Digitale Märkte gerne weitere Auskunft.

Postalisch:
Universität Paderborn
Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, insb. Digitale Märkte
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
E-Mail: StudyNow@uni-paderborn.de
Telefon: 0 52 51 / 60 55 31 (Sekretariat)

12. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Paderborn erreichen Sie wie folgt:
Postalisch:
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Telefon: 0 52 51 / 60 24 00

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Die Universität Paderborn übernimmt keine Garantie dafür, dass der Dienst fehlerfrei und jederzeit ohne Unterbrechung zur Verfügung steht. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden. Die Universität Paderborn übernimmt keine Verantwortung für die Korrektheit der durch den Dienst zur Verfügung gestellten Informationen. Sie haftet auch nicht für den Inhalt, insbesondere für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen. Im Übrigen haftet die Universität Paderborn nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung auf typische, bei Begründung des Nutzungsverhältnisses vorhersehbare Schäden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.